Звіт Оргкомітету конкурсу 2009

версія для друку

ЗВІТ ОРГКОМІТЕТУ НАЦІОНАЛЬНОГО КОНКУРСУ „БЛАГОДІЙНИК РОКУ 2009”

Оргкомітет ІІІ Національного конкурсу „Благодійник року” було створено у складі 7 осіб у березні 2009 року.

До Оргкомітету увійшли:
Летенко Сергій, голова Оргкомітету, Президент ВБФ „Дитячий світ”
Куц Світлана, голова Журі, Президент ГО „Центр філантропії”
Яндрова Юлія, експерт із соціальних питань МБФ „Україна 3000”
Гулевська-Черниш Анна, директор із регіонального розвитку конкурсу, директор УФБ
Лозова Людмила, PR-директор конкурсу
Балацька Віра, HR-директор конкурсу
Шамрай Павло, директор ГО „Громадський простір” (до 1.10.2009 р.) і Прунь Алла, в.о. директора ГО „Громадський простір” (із 1.10.2009 р.)

Перед формуванням складу Оргкомітету було проведене стратегічне планування розвитку конкурсу, висновки з якого стали основою для планування його підготовки у 2009 році.

Протягом своєї діяльності Оргкомітет провів 8 засідань і 7 зустрічей робочих груп. Було проведено розподіл обов’язків серед членів Оргкомітету, а також запропоновано кожному підготувати план роботи відповідно до свого напрямку. На основі цих планів було створено загальний план підготовки конкурсу.

Оргкомітет опрацював існуючі і запровадив нові Положення конкурсу, зокрема, Положення про конкурс, Положення про Наглядову Раду, Положення про Оргкомітет, Положення про Журі та Етичний кодекс. Проведено юридичний аналіз вказаних документів.

Було сформовано Наглядову Раду конкурсу у складі 7 осіб: Богдан Ступка (голова), Олег Скрипка, Марія Бурмака, Андрій Куликов, Стелла Захарова, брати Капранови. Відбулося 2 наради Наглядової Ради. Наглядова Рада затвердила склад Журі та результати конкурсу.

Оргкомітетом було зібрано пропозиції щодо складу журі конкурсу (було запропоновано 18 кандидатів) і визначено персональний склад журі у складі 15 осіб:
1. Куц Світлана (Президент Центру філантропії) – Голова журі
2. Рубцов Валерій (Директор Інституту місцевої демократії)
3. Криса Марина (Президент Благодійного фонду «Товариство «Приятелі дітей)
4. Шуранов Михайло (керівник Департаменту ПР, МакДональдз Україна)
5. Чембержі Михайло Іванович (Київська дитяча Академія мистецтв)
6. Глєбова Любов Миколаївна (ГО «Центр міжнародної безпеки та стратегічних студій»)
7. Лактіонова Галина Михайлівна (Керівник проекту «Розвиток» Громадської організації «Об’єднання підприємців «Ділова ініціатива»)
8. Вінніков Олександр Юрійович (Мережа розвитку європейського права)
9. Волочай Олена Вікторівна (Громадська організація «За професійну допомогу»)
10. Кожин Борис (член журі, Голова ВГО Конгрес Громадянського Суспільства України»)
11. Мінаков М. (член журі, Програма розвитку ООН)
12. Попович М. (член журі, директор Інституту філософії АН України)
13. Багрій Петро
14. Прокопенко Віталій
15. Копитько Олексій

Оргкомітет працював у напрямку залучення до співпраці інформаційних партнерів та спонсорів. Було встановлено домовленість зі студією „Червоний собака” і відзнято ролик соціальної реклами конкурсу, із компанією „Гештальт консалтинг груп” – про партнерство у підготовці церемонії нагородження, із Національним заповідником „Софія Київська” про проведення у його приміщенні церемонії нагородження переможців, із ІА „ІнтерМедіа консалтинг” про інформаційну підтримку конкурсу.

Від програми UNITER на проведення церемонії нагородження конкурсу було залучено 35 000 грн., від компаній „Немирів” і „Мері Кей” залучено подарунки, від квіткової компанії „Камелія” – квіти. До проведення незалежного аудиту роботи журі було залучено юридичну компанію „Юрзовнішсервіс”.

Було проведено моніторинг найбільш цікавих благодійних проектів, які відбулися протягом року і запрошено їх організаторів до участі у конкурсі, підготовлено листи до ОДА з проханням поширити інформацію про конкурс в регіонах та залучити благодійників до участі у ньому.
Проведено дві прес-конференції та круглий стіл „Україна. Благодійність. 2009”. Проведено домовлено про вручення спеціальних призів конкурсу із журналом „Експерт”, Фестивалем соціальної реклами, Інтернет-виданням CSR-Journal та ін. Підготовлено текст і надруковано нові буклети конкурсу накладом 1 000 екз. Підготовлено презентацію (Power point) з інформацією про конкурс та його переможців.

Проведено серію презентацій конкурсу, які відбулися у Черкасах, Харкові, Львові, в Артеку, АР Крим (у рамках Міжнародного освітнього Форуму «Артеківські діалоги»), в прямому ефірі ТК «Київська Русь», на КДТРК, на радіо „Ера”, Національному радіо, під час on-line конференції на сайті „Обозреватель” тощо.

Проведено аналіз структури Інтернет-сайту конкурсу і доповнено його необхідною інформацією. Проведено низку заходів для поширення інформації про конкурс через мережу Інтернет, зокрема:
- створено і наповнено інформацією нові розділи сайту конкурсу (новини, номінанти, переможці, наглядова рада, партнери, фотогалерея);
- проведено медіакампанію конкурсу в Інтернеті, яка включала налагодження інформаційного партнерства з провідними Інтернет-порталами, тематичними сайтами, інформаційними агентствами, незалежними журналістами, громадськими діячами, модераторами інформаційних Інтернет-груп (google сфера), поширення прес-анонсів та прес-релізів ключових подій конкурсу;
- проведено моніторинг публікацій та згадок про конкурс в Інтернеті і представлення моніторингових звітів членам оргкомітету.
Із Секретаріатом Президента було узгоджено питання проведення нагородження орденом «За заслуги» під час церемонії нагородження переможців конкурсу Франко Балоні (на жаль, нагородження не відбулось через приїзд Ф.Балоні). Для участі у церемонії нагородження було запрошено дружину Президента України К.Ющенко, міністра у справах сім’ї, молоді і спорту М.Павленка, дитячі мистецькі колективи із Київської дитячої Академією мистецтв, училища ім.Глієра, дитячої музичної школи ім.М.Лисенка, дитячих художніх шкіл.

Спільно із партнерами у рамках національного конкурсу у Миколаєві проведено регіональний конкурс „Благодійник року”.

Загалом всіма організаторами і партнерами конкурсу було одностайно визнано, що у 2009 році „Благодійник року” пройшов на найбільш високому рівні порівняно із усіма роками його проведення.